¿Sabías que el gobierno colombiano utiliza un sistema automatizado para el registro de contrataciones públicas? Esto se denomina SECOP y recoge la información de todas las contrataciones que las entidades públicas realicen y que sean pagadas con dinero del estado.
Así, los interesados podrán participar en los diversos procesos de contratación publicados en el SECOP y el público en general podrá consultar el estado de avance de esas contrataciones. Si quieres conocer más, bajo estas líneas te enseñamos qué es y cómo realizar consultas en este portal.
Contenido
✅ Qué es el SECOP – aspectos generales
El SECOP significa Servicio Electrónico de Contratación Pública. El primer portal de esta herramienta entró en funcionamiento desde el primer trimestre del año 2003. Está provista y administrada por la entidad Colombia Compra Eficiente, la agencia nacional para la contratación pública, quien se encarga del resguardo de toda la información y verificación de la calidad y exactitud de los datos aportados.
El SECOP fue concebido particularmente para ser una herramienta digital que estimule la gestión pública a través de medios electrónicos. Esto permitió el uso del comercio electrónico en las diferentes contrataciones gubernamentales, la transparencia en su accionar y la rendición actualizada de cuentas a la nación.
✅ Etapas del SECOP
Quienes introducen y se encargan de que los datos sean aportados correctamente son las entidades públicas que requieren contratar. Esta herramienta ha tenido diferentes etapas de existencia, y te explicamos cada una de ellas a continuación.
✅ SECOP I
La primera modalidad conocida de esta herramienta digital. SECOP I ha publicado la información de los diferentes contratos públicos a partir del año 2011. Las entidades tienen acceso con cuenta de usuario, contraseña y verificación. En ella se registran todos los datos de contrato, desde su planeación hasta su respectiva liquidación.
La desventaja de este sistema con respecto a su sucesor es que funciona en una sola vía. La persona interesada aplicar para una contratación, consulta en SECOP I todos los detalles e información que requiere para su registro en el proceso. Como punto resaltante, muchas entidades públicas todavía lo siguen usando.
✅ SECOP II
Una nueva funcionalidad acompañó una segunda etapa del SECOP. Ya se concibe como una plataforma de registro, evaluación y adjudicación, con la correspondiente publicación de todos los datos referentes a procesos de contratación. Su registro ha empezado a partir del 2015.
Asimismo, se permite la participación y registro tanto de personas naturales como jurídicas en los procesos de contratación. Con esta transformación, ha dejado de ser una simple plataforma de publicidad para convertirse en un portal de transacción para contratos públicos.
El proveedor que tenga interés en ofrecer sus servicios, previamente registrado, realiza todo el proceso por medio de la plataforma. Asimismo, le permite hacer un seguimiento de la adjudicación.
✅ ¿Cómo consultar en el SECOP?
Si quieres consultar los procesos abiertos en la plataforma del SECOP actualmente, es conveniente explicarte algunos puntos. Para comenzar, el portal más reciente requiere que los proveedores se encuentren registrados. Por tanto, conocerás los niveles de usuarios existentes.
Asimismo, existen una serie de portales donde puedes verificar las informaciones de contrataciones. También detallamos cómo realizarlas sea que quieras verificar los procesos como si quieres participar en alguna contratación.
✅ Qué se requiere para acceder al SECOP
Para acceder a este portar y realizar las diversas consultas, es necesario contar con un computador, acceso a cualquier navegador, además de internet con excelente velocidad. En la actualidad, se denomina Portal Único de Contratación y puedes acceder desde este enlace general.
Al seleccionar el enlace anterior, entrará a una página donde aparecerán dos opciones: SECOP I y SECOP II, elija la más conveniente. Si elige SECOP II, una vez dentro, puede seleccionar entre la opción proveedores o ciudadanos.
✅ Tipos de usuarios y requisitos de registro
Entre los tipos de usuarios que existen en el portal, se encuentran:
- Administrador: nivel de usuario encargado de crear y configurar las cuentas de proveedores. Autoriza acceso para usuarios proveedores y administra la biblioteca que contiene los documentos del proveedor. Es el primer tipo de usuario que debe ser registrado ante esta herramienta.
- Proveedor: es el participante directo en el proceso de contratación, en cualquiera de las fases del proceso. Debe tener el permiso del administrador para realizar cualquier procedimiento.
Asimismo, entre los requisitos de entrada que debe presentar a la hora de registrarse son:
- Representación legal en conjunto con un certificado de existencia, además de la cédula (si es persona natural).
- Formato donde certifique su experiencia.
- Estados financieros actualizados y auditados hasta el 31 de diciembre del año inmediatamente anterior. Los mismos deben ser suscritos directamente por el representante legal.
- Certificado donde exprese su capacidad financiera y de organización.
- En algunos casos, se le pedirá el RUP.
Los formatos solicitados puede descargarlos haciendo clic en formatos para proveedores.
✅ Consultar procesos de contratación
Una vez que ha hecho clic en la sección Proveedores, será redirigido a otra página donde debe realizar los siguientes pasos:
- En la página de proveedores, en su sección central podrás verificar el buscador de todos los procesos de contratación. También podrás hacer uso de la búsqueda avanzada. En ellos se presentan los siguientes datos:
- Entidad compradora, donde se aprecian los procesos de selección de las entidades estatales. En ese caso, el proveedor consulta los procesos que adelanta cada entidad y donde éste precisa ofrecer sus servicios.
- Modalidad del proceso de contratación: con 5 modalidades como licitación pública, selección abreviada, concurso de méritos, contratación directa o de mínima cuantía.
- Estado: indica la etapa en la cual se encuentra el proceso de contratación pública. Para poder hacer observaciones o contratar, el proceso debe encontrarse en el modo borrador.
- También puede consultar las fechas del proceso y los diversos productos o servicios que se requieren contratar por las entidades públicas. En este enlace puede ver la codificación SECOP de los bienes o servicios que aparecerán en el portal.
- Cuantía: para ver el rango de capital con el cual la empresa puede verificar el rango de contratación.
- En el caso de los ciudadanos, podrás realizar la búsqueda pública de los procesos de contratación estadales sin necesidad de usuario. Puede verificar este proceso directamente en este enlace.
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