Si deseas iniciar un negocio o estás interesado en crear uno es importante que conozcas esta herramienta que te permitirá tener un registro de las ventas más detallado, es por esto que en este artículo te vamos a mostrar la guía con la cual podrás crear paso a paso un terminal de ventas sin necesidad de una gran inversión.
En este artículo te resolveremos algunas dudas que tienes con respecto a este software ya que te recomendamos utilizarlo, ya que gracias a estas tecnologías puede ser más competitivo gastar menos tiempo en cada tareas cotidianas y ofrecer un servicio más eficiente y eficaz.
Contenido
✅ ¿Qué es un software punto de venta?
Cuándo vas a algún restaurante o tienda conocida el cajero suele tener un lector que permite leer el código de barras o también digitarlo en una computadora y en cuestión de unos segundos tendrás un ticket o factura con los datos de tu compra, este sistema es el que se le conoce como software punto de venta.
Desde la perspectiva del vendedor podrás gestionar tus ventas, ver las ventas día a día y de los días anteriores, registro de salidas y entradas a la caja, generar descuentos, llevar la base de datos de los clientes y proveedores al igual que tener un registro de los productos. Más adelante te vamos a mostrar cómo hacer todo esto utilizando la guía de Unicenta oPOS/Openbravo POS.
✅ Ventajas de utilizar Unicenta oPOS
A continuación te vamos a mostrar algunas ventajas que ofrece este software de punto de venta, sin embargo, este tipo de herramientas no está para el cassette de todos los bolsillos principalmente para las pequeñas empresas.
- Unicenta es un software gratuito y libre por lo cual la única inversión inicial será tiempo para aprender a utilizarlo. (Los desarrolladores proveen el código fuente del programa para que las empresas puedan modificar de acuerdo a las necesidades)
- Los requerimientos son mínimos para los sistemas, un monitor debe tener como mínimo de resolución 800 x 600 y contar con la memoria RAM de 512 mb.
- Permite crear varios puntos de venta conectados a la misma base de datos. Y este programa es multiplataforma lo cual puede utilizarse con Windows, Linux u otros sistemas operativos.
- Permite funcionar con Hardware adicionales como lectores de código de barras, lectores de tarjetas de crédito, impresoras de factura y demás elementos.
- Permite personalizarse de acuerdo al idioma deseado ya que cuentan con hasta 15 idiomas integrados.
✅ Cómo utilizar Unicenta POS en empresas
Primero te dejamos en este link la página web para descargar el software.
- Una vez ingreses al enlace anterior dale a seleccionar el sistema operativo del sistema, la instalación del programa es automática y es importante que tengas en el equipo java instalado anteriormente en el caso que no tengas ya puedes descargarlo en este link.
- Cuándo inicia el programa por primera vez te aparecerá una ventana en la que aparece que no hay ninguna base de datos y si deseas crear una configuración predeterminada, posteriormente se abrirá nuevo una interfaz para seleccionar un usuario que por defecto del sistema son 4 cuáles son: Administrador, empleado, visitante y jefe.
- Cada usuario tiene diferentes privilegios que pueden ser asignados así que si deseas realizar ventas puedes acceder al usuario empleado pero para realizar configuraciones del Software es necesario darle clic al usuario administrador.
Cambiar idioma y moneda
De manera predeterminada el sistema está en inglés y utiliza la moneda Euro, sin embargo, puedes hacer el cambio dándole al menú principal y darle la opción “configuración” y selecciona la pestaña local y allí establecer el país y finalmente guardar los cambios.
Ahora debes cerrar el programa y acceder a la carpeta en dónde se instaló el programa que por defecto es:
Directorio Raiz: C:\Program Files (x86)\unicentaopos-version
Es importante que realices este paso correctamente ahora debe sentar directorio llamado locales donde verás 15 carpetas con los diferentes idiomas entre ellos el español y el mexicano.
Para cambiarlo a español debes abrir la carpeta español en donde encontrarás dos carpetas más las cuáles son: locales, reports. Copia esas dos carpetas y pégalas en el directorio raíz del programa que te mencionamos anteriormente y como ya existen otras carpetas similares debes combinar las carpeta una vez ejecutes de nuevo el programa te aparecerá en español y con la moneda de tu país.
Asignar clave a la cuenta administrador
Si deseas asignar una clave a la cuenta de administrador debes dirigirte al menú y seleccionar cambiar clave cuando el menú te solicité la clave antigua solo dale clic en aceptar y escribe la nueva contraseña.
Imprimir recibos de venta
Para poder imprimir los tickets o cierres de caja es necesario contar con una impresora térmica ten presente que el sistema solo permite hasta 6 impresoras conectadas a un punto de venta.
Primero debes configurar e instalar el driver de tu impresora y luego acceder al menú configuración y seleccionar la pestaña Peripherals. Selecciona la impresora 2 y cambia el valor de printer.
Crear productos para el inventario
A continuación te dejamos este video mediante el cual te puedes guiar para crear productos con este software.
Cerrar caja
A continuación te dejamos un video para que te puedas guiar al momento de cerrar la caja.
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