De acuerdo al artículo 615 de la legislación colombiana, la factura servirá como la base para los efectos tributarios tanto para las personas como entidades que ejercen como comerciantes o realizan actividades comerciales. Las facturas deben conservarse por un período mínimo de 5 años independientemente si contribuye o no contribuye con los impuestos a la DIAN.
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✅ ¿Quienes deben generar factura?
De acuerdo al Artículo 2 del Decreto 1001 de 1997 de la legislación colombiana las entidades que están exoneradas de expedir una factura son:
- Las corporaciones financieras, los bancos, corporaciones de ahorro, compañías de financiamiento comercial y finalmente corporaciones de vivienda.
- Los organismos corporativos de grado superior, las instituciones auxiliares de cooperativismo, las cooperativas de ahorro y Crédito, cooperativas multiactivas integrales y fondos de empleados.
- Los encargados del régimen simplificado.
- Distribuidores minoristas de derivados de petróleo y gas natural comprimido.
- Las empresas encargadas de transporte público urbano o metropolitano con respecto a los pasajeros.
- Prestación de servicio de baños públicos.
- Las personas que están conectadas por una relación laboral o legal.
- Personas naturales que vendan únicamente excluidos del impuesto sobre las ventas o presten servicios no gravados, sin embargo, no pueden sobrepasar los topes de ingresos o patrimonio establecidos en el IVA.
Nota: Si estás eximido o no tienes la obligación de generar una factura y la llegas a realizar debes cumplir con todos los requisitos de la facturación.
✅ Requisitos de la facturación
De acuerdo al Artículo 617 de la legislación colombiana no tendrá validez la factura si no cumple con los siguientes requisitos:
- Debe estar explícito que es una factura de venta.
- Nombre y apellido o razón del vendedor al igual que su respectivo NIT.
- Nombre y apellido o razón del comprador al igual que su respectivo NIT, junto con el respectivo IVA pagado.
- Llevar la numeración de la factura de forma consecutiva.
- Fecha en el que se realiza la factura.
- Descripción de la compra o del artículo adquirido.
- El costo total de la compra de elementos.
- Nombre o razón del impresor de la factura al igual que su respectivo NIT.
- La retención a causa de los impuestos sobre la venta.
- Resolución de la DIAN con la autorización de la numeración.
✅ ¿Cómo solicitar la numeración ante la DIAN?
Si se desea realizar la solicitud de numeración ante la DIAN debes tener el formato 1302 el cual puedes solicitarlo en la misma entidad. Si el trámite sale de forma correcta la DIAN te expedirá el número de validación y éste tendrá un período de vigencia de dos años si se llegan a agotar las facturas válidas debes volver a realizar el mismo trámite ante la DIAN para solicitar una nueva numeración.
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