El RUT es el registro único tributario el cual es un mecanismo mediante el cual se puede identificar, ubicar y clasificar a las personas o entidades que tengan la función de contribuir como declarantes de impuestos, recuerda que el RUT es un documento cuyo trámite se realiza en la dirección de impuestos y aduanas nacionales conocida como DIAN.
✅ Guía para realizar el trámite
Acceder al sitio web del RUT vía internet
Lo primero que se debe realizar es acceder al sitio web oficial de la DIAN el cual puedes encontrar en este link.
Buscar la canción del RUT
Una vez ingrese al portal web de la DIAN debes buscar en la zona interior una opción llamada “servicio a la ciudadanía” en dónde encontrarás la opción”servicios tributarios” y posteriormente RUT-persona natural o RUT-persona jurídica de acuerdo a tu caso.
Inscripciones a sacar el RUT
De acuerdo al proceso de inscripción o de cómo deseas sacar el RUT se van a encontrar diferentes opciones las cuales deberás revisar, para posteriormente seleccionar una de acuerdo a tus condiciones legales:
- Persona jurídica: Es para aquella nueva sociedad que no necesita un registro mercantil o un certificado de Cámara y Comercio. También para aquellas personas jurídicas que se hayan asignado antes de septiembre del 2004.
- Persona natural: Aplica para aquellas personas naturales que cumplen con actividades que están excluidas del IVA y que adicionalmente no se consideran mercantiles. También para aquellas personas naturales que se hayan asignado antes de septiembre del 2004.
- Cámara de Comercio: Es la opción para personas naturales o jurídicas que no tienen un NIT y que además necesitan un registro mercantil o de un certificado para anexar a la Cámara de Comercio.
- Personas no responsables de IVA o que no estén obligadas frente a la Cámara de Comercio: Esta es la categoría que más se utiliza por las personas ya que corresponde a las labores que desarrolla un asalariado.
Nota: En el caso que no se identifique con alguna de estas categorías es necesario que solicité una cita directamente en las oficinas de la DIAN para realizar el trámite de forma presencial.
Sacar el RUT para persona natural que no esté obligada a registrarse en la cámara de comercio
Cómo se dijo anteriormente el proceso en términos generales es el mismo sin importar la opción, es por ello qué se debe ingresar la información solicitada en los formularios para procesos con la inscripción. Ten presente que sí ya está suscrito en la base de datos del sistema no vas a poder continuar con el trámite.
Diligenciar el formulario
En este apartado te aparecerá el formulario que debes diligenciar ten presente que debes utilizar la información veraz completamente verídica y además tener mucha paciencia puesto que el diligenciamiento del formulario es demorado.
A continuación te vamos a mostrar algunos apartados que tiene este formulario:
- Información básica: Allí te aparece la opción para diligenciar el número de cédula sin puntos ni comas también te aparecerá en el renglón 12 la opción para seleccionar la dirección seccional de la sede de la DIAN más cercana a tu ubicación.
- Identificación: En este apartado te aparecerán opciones como: seleccionar si eres una persona natural, seleccionar la cédula de ciudadanía, la fecha en que se expidió este documento al igual que otros elementos.
- Ubicación: Es posible que algunos campos se hayan diligenciado en el apartado anterior automáticamente así que sólo completa la otra información.
- Clasificación: En este apartado te aparecerá un código de actividad económica el cual debes seleccionar.
Recuerda que una vez tengas los datos diligenciados debes finalizar el registro.
✅ Requisitos para tramitar el RUT
El único documento que se debe anexar es la cédula de ciudadanía en caso de que sea mayor de edad o si es una persona extranjera el pasaporte, sí es una persona menor de edad debe presentar el registro civil de nacimiento, la tarjeta identidad o un documento de identidad del representante legal.
Los demás requisitos pueden variar de acuerdo a las actividades que realice la persona es por ello que te recomendamos que ingreses al portal web de la DIAN en dónde puedes encontrar los requisitos de acuerdo a tus características.
Recuerda que para actualizar tus datos del RUT no es necesario llevar el formulario y que además una realices el proceso puedes descargarlo en formato PDF. Ya para terminar, recuerda que esté trámite no tiene costo alguno.
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