✅ Carta Poder – Formato y cómo elaborarla

Una carta poder es un documento que se elabora en forma de carta y mediante el cual se otorga poder o facultades especiales a una persona, para realizar trámites en nombre de otra.

La carta poder es aceptable en trámites legales, administrativos y comerciales y evita la presencia física de quién la expide o firma.

A continuación, te mostramos un ejemplo de carta de poder para que elabores la tuya sin errores.

Descargar formato editable de una Carta poder en word

El siguiente formato contiene los puntos básicos que debe contener una carta poder, para que esta pueda ser utilizada sin inconvenientes.

De acuerdo, con la información que se especifique este formato puede otorgar poder de representación para operaciones bancarias, trámites de vehículos o administrativos y hasta judiciales o notariales.

Sin embargo, es posible que para estos últimos trámites se requiera autenticar las firmas o los documentos ante una notaría.

Una vez descargues el modelo editable puedes cambiar la información que aparece en negrita por los datos reales.

También puedes copiar el texto a continuación para editarlo y crear tu propio modelo de carta poder:

CARTA PODER

Yo, XXXXXXXXXX, de nacionalidad XXXXXXXX, de estado civil XXXXXX, he identificado(a) con cédula/Pasaporte No. XXXXXXXX de XXXXXXX, domiciliado en XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en la ciudad de XXXXXX.

Que haciendo uso del derecho que acuerda la ley, otorgo poder por medio de la presente al señor(a) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, con identificación No. XXXXXXXXXX, estado civil XXXXXXXXXXXX, y domiciliado en XXXXXXXXXXXXXX.

Lo anterior, para que como apoderado(a) actúe en mi nombre y representación, firme y gestione los documentos y/o trámites requeridos para XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ante la empresa/entidad XXXXXXXXXXXXXXXXX.

Para constancia se firma en la ciudad de XXXXXXXXXXXX, a los XX días del mes de XXXXXXX de XXXX.

Atentamente,  

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Nombres, Firmas y números de documento del Otorgante y Apoderado

¿Cómo elaborar una Carta Poder?

Sin importar el uso que se vaya a dar a la carta poder, la información básica que debes incluir en cualquier modelo, es la siguiente:

  • Título CARTA PODER, en mayúscula, negrita y centrado. Ciudad y fecha
  • Datos del Otorgante (quien expide la carta poder) y del Apoderado (quien recibe el poder). Se debe especificar: Nombre completo e identificación, domicilio o dirección actual de ambas partes.
  • Es indispensable que las palabras OTORGO PODER aparezca en el texto de la carta.
  • Explicación detallada del trámite a realizar y nombre de la entidad o empresa ante la cual tendrá validez la carta poder.
  • Aclarar el lugar y fecha donde la carta poder es firmada.
  • Si lo consideras necesario, puedes especificar el periodo de tiempo durante el cual la carta poder tiene validez, también se puede incluir firma y nombre de testigos.
  • Se recomienda que las firmas de todos los implicados aparezcan en tinta tanto en el original como en la copia.

Consejos prácticos

Al elaborar una carta poder es necesario prestar atención a los detalles para que los trámites puedan ser realizados sin contratiempos. 

Es importante, que la redacción sea clara y concisa, evitar los errores de ortografía.

Te aconsejamos que la persona a la cual le otorgues el poder, sea de plena confianza para evitar el mal uso de esta.

Asegurarse que los datos de contacto sean correctos, en especial, si esperas que se generé alguna notificación posterior.

Si el documento tiene como objetivo la recolección de dinero, te recomendamos especificar el monto o valor total a recaudar.

En caso, que la carta poder sea utilizada con fines notariales o judiciales, es recomendable que las firmas sean autenticadas ante notaria.

Algunas entidades solicitan que este tipo de cartas estén acompañadas por fotocopia al 150% de los documentos de identidad del otorgante y el apoderado.

Por último, a menos que la entidad solicite la carta poder elaborada a mano, sugerimos su elaboración a través de algún procesador de texto, de esta manera, se evita cualquier modificación posterior a la firma.

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