Las normas APA son un conjunto de reglas que debemos seguir no sólo para realizar una correcta presentación de trabajos escritos, sino que también es una manera de respetar los derechos de autor de las fuentes de donde se obtiene la información.
En esta entrada te brindamos la información necesaria para elaborar documentos con las normas APA, de esta manera tendrás la información necesaria para emplearlas de forma correcta.
Contenido
✅ ¿Qué son las normas APA?
Estas normas fueron creadas por la Asociación Americana de Psicología – APA (por su sigla en inglés). Con el propósito de tener un conjunto de estándares para unificar la presentación de los trabajos redactados de tipo internacional.
En Colombia, por ejemplo, se hace uso de las normas Icontec 2021 para la creación de trabajos escritos, aunque cada vez son más las instituciones que están implementando las normas APA, por su funcionalidad para ser empleadas en proyectos de grado o informes de investigación.
✅ Generalidades en las Normas APA
Las generalidades que te mostramos a continuación pertenecen a la 6° edición, sin embargo, te avisaremos los cambios que se hayan implementado en la 7° edición.
✅ Fuentes y formato
- En las normas APA el interlineado debe ser 2.0 y el texto alineado a la izquierda, NO justificado.
- No se deben utilizar espacios adicionales entre párrafos.
- El tamaño del papel a usar es Letter o Carta con medidas 21,59 x 27,94 centímetros. Equivalentes a 8 ½ x 11 pulgadas.
- Fuente o Letra: Tipo Times New Roman, tamaño: 12 puntos.
Cambios en Fuentes y tamaños según la 7° edición
También se admite usar las siguientes fuentes:
Georgia, tamaño: 11 puntos.
Calibri, tamaño: 11 puntos.
Arial, tamaño: 11 puntos.
Lucida Sans Unicode, tamaño: 10 puntos.
✅ Márgenes
- En las normas APA todos los márgenes deben tener una medida o espacio de 2,54 cm = 1pulgada.
- Las sangrías deben ser de 5 espacios al inicio de cada párrafo.
- Las tablas no deben contener ninguna línea que separe las celdas.
- La redacción debe realizarse siempre en tercera persona.
Para configurar los márgenes desde WORD utilizando las normas APA, debes seguir los siguientes pasos:
- En la pestaña de Formato, en la sección Configuración de página, selecciona la entrada de Márgenes.
- Luego clic en Márgenes personalizados
- En la ventana emergente, modifica todas las márgenes de acuerdo a las medidas establecidas.
✅ Encabezado y numeración de página
El encabezado en trabajos de estudiantes consiste únicamente en el número de la página, alineado al margen derecho en la esquina superior.
Para trabajos profesionales presentados en normas APA, el encabezado, es un título corto de tu investigación que aparece al margen izquierdo en cada página. Este debe ser y sirve para identificar el tema para el lector de una manera rápida.
Algunas características del título abreviado son:
- Longitud máxima de 50 caracteres, incluyendo espacios y signos de puntuación.
- El encabezado debe estar escrito todo en MAYÚSCULAS
- El título corto o encabezado debe aparecer igual en todas las páginas de un trabajo profesional, incluida portada.
- La numeración de página debe estar alineado a la derecha, en el encabezado.
De acuerdo con la 7° edición de normas APA, ya no se debe
utilizar el término Título corto o Running Head
En el siguiente botón te dejamos un enlace directo a un vídeo explicativo sobre cómo configurar el encabezado y pie de página en Word.
✅ Niveles de títulos en Normas APA
Los títulos y subtítulos ayudan a que lectores encuentren los puntos clave de un documento. En las normas APA se recomienda el uso de hasta 5 niveles de títulos y subtítulos.
La 7° edición de Normas APA especifica que para todos los títulos
de los documentos debes utilizar el mismo tamaño de fuente
que uses en todo el documento.
Cada nivel de título cuenta con un formato propio, pero no te preocupes aquí te contamos los detalles que debes aplicar a cada uno.
✅ Nivel 1
Este debe estar Centrado, en negrita y cada palabra debe iniciar con Mayúscula. El texto iniciará en un nuevo párrafo.
✅ Nivel 2
Este nivel debe alinearse a la izquierda, usar negrita y cada palabra debe iniciar con Mayúscula. El texto iniciará en un nuevo párrafo.
✅ Nivel 3
El título estará alineado a la izquierda, usar negrita y cursiva, y cada palabra debe iniciar con Mayúscula. El texto iniciará en un nuevo párrafo.
✅ Nivel 4
Este nivel también debe alinearse a la izquierda, usar negrita, cada palabra debe iniciar con Mayúscula, tendrá una sangría de ½ pulgada (1.27 cm) e incluirá punto final. El texto iniciará en la misma línea.
✅ Nivel 5
El último nivel permitido por las normas APA, estará alineado a la izquierda, incluirá negrita y cursiva, cada palabra debe iniciar con Mayúscula, sangría de ½ pulgada (1.27 cm) y punto final. El texto debe iniciar en la misma línea.
✅ Tipos de citas en Normas APA
Hacer una cita significa dar crédito a una idea, pensamiento o frase de otra persona, en tu documento debes citar el autor original. Si no cumples con esta condición puedes ser acusado de plagio, y llegar a tener complicaciones jurídicas.
De acuerdo con la 7° edición las Normas APA se debe utilizar el método de citas Fecha-Autor, es decir, que en cada cita, deberás informar el apellido del autor y el año de publicación de la fuente.
Todas las fuentes que se citen deben aparecer en la lista de
referencias bibliográficas al final de tu documento.
Las normas APA divide los tipos de citas en dos grupos:
✅ Citas Textuales
Son aquellas citas en las cuales incluyes las palabras originales del autor , y de acuerdo longitud de las mismas se deben especificar de forma diferente en el documento.
- Si la cita es menor a 40 palabras debe incluirse entre comillas y con letra cursiva, luego se menciona la fuente entre paréntesis inmediatamente después de las comillas, y antes de terminar con un punto u otra puntuación fuera del paréntesis final.
- Si la cita es igual o mayor a 40 palabras se deben escribir aparte del texto, con sangría de media pulgada (1.27 cm) , sin comillas, sin cursiva, con mismo tipo y tamaño de fuente y con interlineado doble.
- Al final de esta cita, escriba la fuente y el número de página o párrafo entre paréntesis después del signo de puntuación final.
Las citas textuales se manejan generalmente en dos formatos básicos:
✅ Cita narrativa o basada en el autor
Al comienzo de la frase se debe agregar el nombre del autor, en este tipo de citas narrativas, el nombre del autor se incorpora al texto como parte de la oración y el año sigue entre paréntesis.
✅ Cita en paréntesis o basada en el texto
En este tipo de citas el nombre del autor y la fecha de publicación aparecen entre paréntesis, al final del texto citado.
✅ Citas de parafraseo
En las citas de parafraseo se utilizan las ideas de un autor, pero en palabras propias del escritor.
Es aconsejable que al elaborar un documento ejercites la práctica de parafrasear, pues en algunas ocasiones las citas directas en especial las que son largas, pueden ser vistas por los profesores como una forma de aumentar el texto sin desarrollar ideas propias.
Cuando uses citas de parafraseo, igual debes citar el trabajo original, utilizando el modelo de cita narrativa o de cita entre paréntesis.
✅ Citas con más de un autor
Cuando requieras realizar una cita que contenga dos autores, ambos deben ser incluidos, sin realizar ningún tipo de cambio si se realiza más de una cita para los mismos autores.
La 7° edición de las Normas APA especifica que para citas
con 3 o más autores, estas pueden ser realizadas de manera
corta incluso en la primera cita.
Así que solo debes mencionar al primer autor y abreviar los
demás utilizando la palabra et al.
Por ejemplo, supongamos que necesitas citar la obra de Moreira, Murillo, Assis y Sánchez; la forma correcta de hacer la cita de acuerdo con la 7° edición es:
✅ Referencias en Normas APA
Todos los trabajos escrito con el Formato APA, deben tener una lista de referencias donde se proporciona la información necesaria para que un lector localice y recupere cualquier fuente que haya sido citada en tu texto.
✅ Formato
La forma correcta de realizar una entrada en la lista de referencias debe incluir información del autor, fecha de publicación, título de trabajo, y fuente para la consulta posterior.
De acuerdo con la 7° edición de APA, las referencias deben ser incluidas de la siguiente forma:
- La lista de referencias debe iniciar en una nueva página.
- El título de esta página debe ser “Referencias” y debe estar en negrita y centrado en la parte superior de la página.
- Todo el texto debe estar a doble espacio al igual que el resto de tu ensayo.
- Cada mención en lista de referencia debe tener una sangría francesa a media pulgada (1,27 cm) del margen izquierdo.
- Las referencias deben ser ordenadas de forma alfabéticamente por el primer apellido del autor seguido de las iniciales del nombre del autor.
✅ Referencias con más de un autor
De acuerdo con la última edición de las normas APA se especifica la forma de realizar la referencia para hasta 20 autores y más de 20, de la siguiente manera:
- Hasta veinte autores: Los nombres de todos los autores deben estar en orden invertido (Apellidos, e iniciales de los nombres), cada autor debe estar separado del otro por una coma (,) y entre el penúltimo y el último se debe agregar una “y”.
- Más de veinte autores debes enumerar los primeros 19 autores y luego utilizar puntos suspensivos después del nombre del 19° autor. Después de estos, escribe los datos del último autor de la obra.
Recuerda, completar la información básica de cada referencia sin importar
el numero de autores que requieras mencionar.
✅ Tipos de Referencias
A continuación, te presentamos algunos ejemplos tipos de referencias que han sufrido alguna modificación con la 7° edición de Normas APA
- Libro: Se debe referenciar información del autor. (año). Título del libro. (xx ed). Editorial.
- Capitulo de libro o una enciclopedia: información del autor. (año). Título del capítulo o entrada. En información del editor (Ed.), Título del libro (xx ed., Vol. xx, pp. xxx–xxx). Editorial.
- Libros electrónicos o versiones online: Información del autor. (Año). Título en cursiva. Editorial. htttp:/www.sitioweb.com
- Leyes: Número y año de la ley. Asunto. Fecha de promulgación. Número en el Diario Oficial.
- Páginas web: Datos del autor individual o corporativo. (fecha de disponibilidad del artículo). Título página web en cursiva. Editor página web (si es igual al autor, omítelo). URL.
✅ Abreviaturas
Al momento de realizar la lista de referencias, las normas APA recomienda el manejo de las siguientes abreviaturas:
✅ No incluir en las referencias
- Menciones generales de páginas web completas, publicaciones periódicas completas porque el uso es amplio y la fuente es familiar.
- Las comunicaciones personales porque estas no pueden ser recuperadas o consultadas por los lectores.
- Las frases o mensajes de eventuales entrevistados en la investigación pueden ser presentadas y discutidas en el texto, pero no necesitan citas ni incluidas en la lista de referencias, pues puede considerarse como una violación ética a la confidencialidad.
- La fuente de un dedicatoria generalmente no aparece en la lista de referencias a menos que el trabajo sea un libro o revista académica.
✅ Referencias o Bibliografía
En las referencias se brinda información sobre las fuentes de las citas utilizadas para complementar el trabajo con normas APA. La bibliografía incluye los libros o textos que se leyeron o utilizaron para entender mejor el texto y pueden tener notas descriptivas.
✅ Tablas y Figuras
Las tablas y las figuras son elementos visuales que permiten que la información descrita en el documento sea un poco más fácil de comprender por el lector.
Estos dos elementos tienen la misma configuración general, que de acuerdo con las normas APA son:
- Número de la figura o tabla: Es decir, Figura 1 o Tabla 1, es el primer ítem que debemos agregar y debe estar negrita. Los elementos deben numerarse en el orden en que aparecen en el documento.
- Título: Debe aparecer una línea debajo del número de la figura o tabla, a doble interlineado. Este título debe ser breve pero descriptivo. Utilice cursiva.
- En el caso de las figuras inserte imagen (figura) y leyenda, esta debe colocarse dentro de los bordes de la figura y puede ser usada para explicar los símbolos utilizados en la imagen.
- Para las tablas incluya mínimo un encabezado de columna, el cual se sugiere este centrado en las columnas; y la tabla en si, la cual puede tener interlineado sencillo, 1,5 o doble. Se recomienda centrar el texto en todas las celdas de la tabla, aunque se puede alinear a la izquierda si esto aumenta la legibilidad.
- Nota: Agregue solo contenido que requiera ser especificado para entender mejor la figura o la tabla (por ejemplo, definiciones de abreviaturas, atribución de derechos de autor). No incluya notas si no es necesario.
- En las tablas no utilice bordes verticales para separar los datos, ni alrededor de cada celda.
Para una información amplia sobre tablas y figuras te recomendamos lectura de esta presentación publicada por la Universidad Nacional Abierta y a Distancia.
✅ Abstract en normas APA
Es un resumen breve y claro que permite a los lectores entender de manera rápida el contenido de tu trabajo académico o de investigación. y, así como el título, debe estar escrito de tal modo que personas puedan encontrarlo cuando busquen desde las bases de datos el asunto de tu texto.
✅ Características
El resumen o abstract debe ser:
- Preciso: asegúrese de que el resumen refleje el propósito y el contenido del documento. Si el trabajo escrito amplía o replica alguna investigación previa, menciona el nombre del autor y el año del texto correspondiente.
- No evaluativo: No debes hacer comentarios sobre lo que está en el cuerpo del manuscrito. Concéntrate en informar.
- Coherente y conciso: utilice un lenguaje preciso, claro y de fácil comprensión, se breve y haz que cada oración sea lo más informativa posible.
- Palabras específicas incluye en el resumen aquellas palabras que crees que los lectores usarán en sus búsquedas electrónicas.
✅ Formato
- El resumen o abstract debe ir en una nueva página.
- El encabezado de esta página debe ser el mismo de todo el documento y el número de página 2.
- El título Resumen debe aparecer centrado, en la parte superior de la página y en negrilla.
- Todo el texto del resumen, incluida la primera línea deben estar alineados a la izquierda y sin ningún tipo de sangría.
- Escriba el resumen en un solo párrafo.
- No exceda el límite de palabras en el resumen, el cual puede variar entre 150 a 250 palabras.
- Enumera las palabras clave de tu trabajo en el resumen. Estas aparecerán en un nuevo párrafo con sangría, escribe Palabras clave: (en cursiva y negrita) y luego escribe cada palabra clave separadas por coma.
Para terminar, el uso de las normas APA cada vez es más común al momento de presentar trabajos académicos y profesionales, por lo que es importante que te mantengas al día con las últimas actualizaciones.
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