Si estás en Colombia, y quieres crear una fundación con cualquier enfoque, te conviene leer este artículo.
Una fundación permite integrar diferentes grupos de personas dentro de una misma institución contribuyendo al desarrollo social del país.
Ahora bien, necesitas cumplir unos requisitos y una serie de pasos para que sea constituida apropiadamente.
Contenido
✅ ¿Qué es una Fundación?
Una fundación (en Colombia) es una organización de carácter privado y sin relación alguna con entes de gobierno. No obstante, están amparadas por la constitución política y definidas como una sociedad de personas naturales o jurídicas, sin ánimo de lucro.
El objetivo de estas organizaciones es la atención de necesidades particulares en una sociedad, por esta razón, pueden canalizar fondos privados para intereses de personas que realmente requieren ayuda.
Entre los diversos tipos de fundaciones, podemos mencionar los siguientes:
- Ayudar a personas de escasos recursos.
- Para mujeres y/o niños refugiados o migrantes.
- Cooperación en caso de catástrofes.
- Para la protección y auxilio de comunidades indígenas.
- Con propósitos deportivos, culturales, científicos, etc.
Tanto el gobierno, como las empresas privadas o personas naturales pueden crear fundaciones con diferentes fines para atender cualquier tipo de necesidad que se presenten en las comunidades.
✅ Diferencias entre Fundación y sociedad comercial
Las fundaciones u organizaciones sociales no gubernamentales tienen como propósito, en primer lugar, ser una entidad de tipo jurídica sin ánimos de lucro de tipo jurídica.
Es decir, que sus actividades benefician a personas o comunidades, pero no persiguen repartir ganancias entre sus miembros o asociados principales.
En cambio, una sociedad comercial, es un conjunto de accionistas que se conforman como una entidad jurídica con el propósito de tener beneficios económicos.
✅ Requisitos para crear una Fundación en Colombia
A continuación, te presentamos los requisitos necesarios para crear una fundación o asociación sin ánimos de lucro en Colombia de forma sencilla y ordenada:
- Los asociados deben estar de acuerdo en crear una entidad de tipo jurídica.
- La fundación debe ser sin ánimo de lucro.
- Aportar los datos respectivos de las personas constituyentes.
- Definir el nombre o la razón social de la fundación.
- Establecer qué actividad va a desempeñar, el patrimonio de formación y las contribuciones que recibirá. Asimismo, el patrimonio debe tener una procedencia lícita.
- Gestionar el RUT a través de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN.
Aun cuando una fundación no tenga fines lucrativos, esta obligada a declarar pues recibirá aportes en moneda o en bienes, y estos pueden generar excedentes que son gravables.
✅ Pasos para constituir una fundación en Colombia
Ahora, una vez reunidos los requisitos de creación, solo debes completar estos 4 pasos importantes para la constitución legal de la fundación.
Recuerda que todos los formularios y documentos deben ser correctamente diligenciados, pues un error puede anular la respectiva solicitud.
✅ 1. Definir nombre y actividad económica
Generalmente, no se considera un punto muy importante. No obstante, te recomendamos este paso para verificar que el nombre elegido para la fundación no haya sido registrado previamente.
Asimismo, se deben diligenciar los formularios necesarios para formalizar el ingreso de la fundación en la respectiva cámara de comercio.
✅ 2. Redactar documento de constitución
Es necesario, redactar el documento de constitución de la fundación, en el cual se deben registrar los siguientes datos (de forma general):
- Nombre de la fundación.
- Nombre de los asociados junto con el domicilio y designación de los representantes legales, administradores y otras personas que dirijan la fundación.
- Especificar de forma obligatoria que se constituye como fundación y su objeto.
- Mencionar la forma en la cual se realizan los aportes al patrimonio.
- Nombre del administrador, representante legal y revisor fiscal. Asimismo, sus responsabilidades, facultades y obligaciones.
- Causales de disolución de esta asociación ánimo de lucro y los procedimientos de liquidación en este caso.
- Tiempo de duración de la fundación.
✅ 3. Registrar el documento
Una vez redactado el documento de constitución de la fundación, este debe registrarse en la cámara de comercio.
Tan pronto se tenga el certificado de registro en esta entidad, la fundación estará legalmente constituida.
Para este paso necesitarás:
- Estatutos de formación de la sociedad.
- Pre Rol Único Tributario para la sociedad sin ánimos de lucro.
- Tramitar el Registro Único Empresarial y Social – RUES.
- Presentar los documentos del personal que conforma la fundación.
No obstante, cierto tipo de fundaciones no están obligadas a registrarse ante la cámara de comercio, para ello, deben cumplir lo establecido en la ley 489 de 1998, decreto 3130.
Para mayor información al respecto puedes dirigirte aquí donde encontraras las diferentes guías de registro para entidades sin ánimo de lucro.
✅ 4. Registrar la fundación ante la Gobernación Departamental
Luego de la inscripción en la cámara de comercio, es necesario registrar la fundación ante la Gobernación de cada departamento. Esto con el propósito de ser visible en las entidades de control respectivas para las entidades sin ánimo de lucro.
La documentación necesaria para presentar a las entidades de inspección, vigilancia y control son:
- Copia del acta de constitución.
- Planificación del presupuesto del primer ejercicio fiscal.
- Balance económico inicial.
- Los registros de los libros de actas de cada asamblea.
- Certificado del revisor fiscal o notario.
- Carta para la entidad donde se presentarán los documentos.
La finalidad de este registro es evitar que las fundaciones sean usadas para fines diferentes o prohibidos por la ley.
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