En Colombia, ante las autoridades competentes, las empresas están identificadas por medio de un registro fiscal conocido como NIT.
A través de este número, se realiza el pago de impuestos y otras gestiones de tipo aduaneras o cambiarias obligatorias.
Ahora bien, ¿Cómo saber cuál es el NIT de una empresa? En esta entrada te lo comentamos todo.
Contenido
✅ ¿Qué es el NIT de una empresa?
El NIT es el Número de Identificación Tributaria. Para su obtención, es necesaria la gestión del RUT o Registro Único Tributario. Este identificador tiene como finalidad la individualización de cada uno de los contribuyentes formales en Colombia.
Existen dos tipos de NIT, dependiendo de la persona que lo gestione:
- NIT persona natural: para este caso, es el mismo número que el documento de identificación, al cual solo se le agrega el dígito verificador.
- NIT persona jurídica: Se otorga a las empresas y es asignado exclusivamente por la DIAN al momento de la constitución legal. Es totalmente diferente de los números de cada uno de los socios.
✅ ¿Para qué sirve el NIT?
Una de las funciones principales del NIT, es identificar a los diferentes contribuyentes en Colombia, sean naturales o jurídicos ante las entidades de recaudación.
También, al usar este Número, se puede consultar todo el calendario de obligaciones tributarias, para estar al día con las mismas.
Sin embargo, la finalidad más importante para nosotros es que permite conocer la legalidad de una empresa, y saber si está legalmente constituida ante la DIAN para realizar transacciones comerciales.
✅ ¿Cómo tramitar el NIT empresa?
Si requieres tramitar el Número de Identificación Tributaria, necesitarás cumplir con algunos pasos dependiendo del tipo de persona que lo solicite.
Todas las personas deberán presentar el formulario RUT impreso y emitido por la DIAN. Debe contener la anotación: “Para trámite en cámara”.
Aquí te explicamos de forma general como realizar este trámite de forma segura y rápida:
- Las personas naturales, deben presentar una copia del documento de identidad.
- Para personas jurídicas, copia del documento de identidad del representante legal.
- Si es apoderado, requiere copia del documento de identidad según el caso y poder especial con certificado de vigencia.
✅ ¿Cómo saber el NIT de una empresa en Colombia?
Para conocer el NIT de una empresa en Colombia, es necesario que la entidad o persona en cuestión esté inscrita tanto en el Registro Mercantil como en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Lo puedes hacer de dos formas, las cuales ampliamos a continuación.
Aun cuando una fundación no tenga fines lucrativos, esta obligada a declarar pues recibirá aportes en moneda o en bienes, y estos pueden generar excedentes que son gravables.
✅ Por medio de la DIAN
Una forma de consultar el NIT es a través de la entidad que lo ha emitido, en este caso, la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
Para ello puede realizar una simple consulta del RUT por medio del portal web. Sigue estos pasos para realizar la verificación:
- Ingresar al sitio web de la plataforma de la DIAN.
- Para realizar la consulta, en el campo “ingrese a nombre de”, debes seleccionar a nombre propio.
- Es necesario ingresar con los datos con los cuales se registró previamente en la página. Para ello selecciona el “tipo de documento del usuario”, luego, digita el Número de Documento y la Contraseña de usuario. Por último, hacer clic en “Ingresar”.
- Al ingresar en la plataforma, podrá seleccionar la opción “Obtener copia RUT”. En ella, en la sección 5, podrá verificar el Número de Identificación Tributaria (NIT).
Recuerda que para realizar este procedimiento debes estar previamente registrado con el RUT, para más detalles al respecto visita el siguiente enlace cómo registrar el RUT.
✅ A través del RUES
Por medio del Registro Único Empresarial y Social (RUES) también es posible obtener el Número de Identificación Tributaria de una persona natural o jurídica.
En este registro se integran los datos concernientes a las empresas que son administradas por las diversas cámaras de comercio.
La consulta la puedes hacer a través del nombre o razón social de la empresa en cuestión, de la siguiente manera:
- Ingrese al portal web del RUES.
- En la página principal se encuentra el apartado “realice su consulta empresarial o social”. En este caso puede consultar por nombre o razón social o por el número de identificación. En el caso de no tener este último, realice la consulta por nombre.
- Aquí puedes ver detalles básicos de constitución de la empresa incluido el estado en el registro mercantil.
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